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Opportunités actuelles

Responsable des affaires institutionnelles – Centre de coopération internationale en santé et développement (CCISD)

L’ORGANISATION

Depuis 1987, le Centre de coopération internationale en santé et développement (CCISD) conçoit et gère des projets dans le domaine de la santé internationale. Grâce à de nombreux partenaires et experts africains, latino-américains et canadiens, il a mis en œuvre des projets exemplaires dont les résultats positifs perdurent.

Devenu une organisation à but non lucratif indépendante en 1996, ce Centre, issu de la Faculté de médecine de l’Université Laval, mène des actions structurantes qui sont le reflet de ses nombreuses expertises dans le domaine de la santé. Aujourd’hui, le CCISD est reconnu pour ses stratégies d’intervention efficaces dans la lutte contre le sida, la surveillance épidémiologique et l’accès aux soins de santé primaires, y compris l’amélioration de la santé sexuelle et de la reproduction ainsi que les droits connexes des femmes et des adolescentes. Les stratégies sont menées de concert avec les populations au sein desquelles elles sont mises en œuvre.

Afin de poursuivre ses actions structurantes et son développement, notre client est à la recherche d’une nouvelle personne pour occuper la fonction de Responsable des affaires institutionnelles.

 

RESPONSABILITÉS

La personne titulaire de ce poste aura pour mandat principal d’assurer le suivi et la coordination des dossiers institutionnels, juridiques et corporatifs de l’organisation ainsi que des dossiers liés à la gestion des ressources humaines, ainsi qu’au fonctionnement du Conseil d’administration. Elle relèvera de la direction générale et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du CCISD et du Conseil d’administration.

Elle coordonnera les dossiers de gestion institutionnelle et corporative de l’organisation, ainsi que l’œuvre caritative du CCISD. Elle verra aux renouvellements et aux mises à jour des obligations de déclaration en vertu des lois tant fédérales que provinciales. Elle assistera l’équipe de direction dans tout dossier juridique et contractuel. Elle assurera le suivi et le renouvellement de tous les dossiers d’assurance de dommages et de responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants. Elle relira, commentera et assurera le classement des contrats, des conventions et autres ententes intervenus entre le personnel, les bailleurs de fonds et les autres partenaires.

Elle coordonnera l’ensemble des étapes de recrutement et embauche du personnel. Elle assurera le cheminement des dossiers du personnel du CCISD à partir de leur embauche jusqu’à l’étape de fin de contrat en passant par l’accueil, l’intégration et les renouvellements de contrats. Elle assurera le suivi, la mise à jour et l’application des normes du travail qui concernent les conditions d’emploi du personnel du CCISD. En tant que paie-maître, elle établira et coordonnera la gestion de la paye avec le fournisseur externe, et produira l’analyse salariale pour les audits annuels. Elle gèrera les régimes d’assurance et d’épargne collective du personnel siège et terrain du CCISD.

La personne titulaire du poste appuiera la préparation et l’organisation des réunions du Conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle du CCISD (procès-verbaux, documentations, cahier officiel des résolutions, etc.). Elle tiendra à jour le document de la durée des mandats et des coordonnées des membres actifs (réguliers et externes) et honoraires.

 

DÉFIS

Parmi les principaux défis, la future personne titulaire du poste devra rapidement apprivoiser et documenter des nombreuses procédures, politiques et règlements propres à la réalité du CCISD. Elle devra développer des relations de confiance auprès de nombreuses parties prenantes internes et externes à l’organisation. Elle participera à la consolidation et à la poursuite du bon développement de l’organisation, en période COVID et post-COVID.

 

PROFIL IDÉAL

  • Diplôme universitaire de premier cycle en droit, en gestion de ressources humaines, en relations industrielles ou en administration ;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion institutionnelle, au sein d’un organisme à but non lucratif ;
  • Expérience concluante à travailler efficacement et harmonieusement avec un conseil d’administration ;
  • Expérience en gestion de ressources humaines, contractuelles ou autres secteurs connexes ;
  • Expérience significative dans le secteur de la coopération internationale est considéré comme un atout ;
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise ;
  • Capacité d’agir avec conviction, vitalité, initiative et excellence ;
  • Rigueur, honnêteté et éthique ;
  • Fortes compétences relationnelles et capacité à mobiliser et interagir avec des personnes et réseaux de contacts diversifiés ;
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite, en français et en anglais ;
  • Autorisation légale à travailler au Canada (résidence permanente ou citoyenneté).

 


Comment s'inscrire:

Veuillez envoyer votre cv en format Word ou PDF à mlanzetta@optimumtalent.com, tout en indiquant le titre du poste et le numéro de projet (ici-bas) dans l’objet de votre courriel, afin que nous puissions identifier le poste pour lequel vous désirez être considéré.
A022195 (AFJW-516745) Responsable des affaires institutionnelles – Centre de coopération internationale en santé et développement (CCISD) - QC - Québec

Soyez assuré que chaque candidature reçue sera examinée avec soin. Toutefois, seuls les candidats répondant aux critères de sélection établis par notre client seront contactés. Nous vous encourageons à continuer de visiter notre site Web : optimumtalent.com car nos offres d’emploi y sont régulièrement mises à jour.